5 съвета при избор на хотел за вашата конференция

Планирането на конференция може да бъде предизвикателство, но след като изберете мястото, всичко останало ще започне да си идва на мястото. От създаването на завладяваща програма и намирането на лектори до осигуряването на спонсори и маркетинг кампания, има и много други фактори, които трябва да се вземат предвид, така че се чудите как да изберете идеалното място? Ето ги и нашите 5 основни съвета за избор на подходящо място за следващата ви конференция:

Какво да вземете предвид в избора на място за провеждане на хотелска конференция

Преди да изпратите имейл или да се обадите в хотел със запитване за техните налични места за провеждане на конференции, има няколко ключови детайла, които трябва да бъдат взети под внимание. Когато правите резервация или дори питате за повече информация е важно да знаете:

• Брой присъстващи: Колко хора се очаква да присъстват на вашето събитие? Ще бъдат ли всички в една зала или ще ви трябва допълнителна? Познаването на размера на вашето събитие ще определи разпределението на залите и конкретните помещения, които мястото за провеждане на конференцията ще предложи.

• Тип настаняване: Какъв тип настаняване изисквате от хотел? Имате ли специални изисквания, които са извън обичайния обхват? Имате ли нужда от стаи за гости и апартаменти за участниците в конференцията?

• Размер на залите: Какъв размер зала или зали са ви необходими? Една голяма конферентна или имате нужда от няколко по-малки за разпределяне? Имате ли нужда от допълнителни помещения за нетуъркинг и срещи? Имате ли нужда от различни видове зали в различни дни?

• Стил и тип зала: Какъв стил или атмосфера търсите в хотелското конферентно място? Целите ли да впечатлите гостите си със стил, класа и изисканост? Или по-семплите помещения отговарят на нуждите за вашата конференция?

• Бюджет: Може би най-важното съображение, което трябва да знаете, когато резервирате хотелско място за конференция, е вашият бюджет. Предварителната яснота за това с какъв бюджет разполагате ще ви помогне да определите кои хотелски конферентни места за вашето събитие не само отговарят на вашата визия, но и са осъществими финансово.

След като разберете всички подробности за вашата конференция или фирмена среща, можете да започнете да търсите идеалното място за събитието. И въпреки че има много възможности, Катарино СПА хотел е стилен, с просторни конферентни зали и удобна локация, което го прави идеалния избор за корпоративни конференции от всякакъв мащаб. Научите повече за провеждането на следващото си фирмено събитие и резервирайте сега.

А ако търсите хотели за тийм билдинг ,Катарино СПА хотел е вашето място.